L'assemblée générale de l'Apel Saint-Joseph a eu lieu mardi soir dans les locaux de l'école. Gilles Dupin, Maire et Christine Triomphe, adjointe à la communication étaient présents. Françoise Dufour et Pascal Chomat, adjoints, étaient excusés. Agnès Lacour directrice de l'école excusait Gilles Chable de l'institution Saint-Paul de Roanne.
La présidente Éléonore Gomes De Oliveira présentait le rapport moral ci-dessous...
"VALEURS DE L'ASSOCIATION ET SES MISSIONS :
Nous sommes l’Association des Parents d’élèves de l’Enseignement Libre, notre association a pour mission de créer une cohésion entre les familles et pour objectif de contribuer au confort des enfants.
Nous accompagnons les enseignantes dans leurs projets pédagogiques et participons à l’animation de l’école.
RAPPORTS AVEC LES PARTENAIRES EXTÉRIEURS, ASSOCIATIONS :
Nous entretenons une collaboration étroite et régulière avec la directrice de l’école, Mme Agnès Lacour, qui participe activement à chacune de nos réunions. Elle nous informe des besoins des enfants et des projets pédagogiques menés au sein de l’établissement, ce qui permet une coordination efficace de nos actions.
Nos relations avec la mairie de Balbigny sont également très riches. Nous participons aux réunions dédiées à la vie associative et travaillons en lien direct avec M. Pascal Chomat, adjoint à la vie associative, ainsi qu’avec Mme Françoise Dufour, première adjointe en charge des affaires scolaires.
La municipalité nous soutient de manière concrète, en mettant gratuitement à disposition des salles et du matériel pour l’organisation de nos événements. Les enfants de l’école Saint Joseph bénéficient par ailleurs de l’accès à la cantine municipale, et deux parents d’élèves siègent à la commission cantine, ce qui favorise un dialogue constructif.
Le site internet de la mairie, régulièrement mis à jour, constitue un véritable outil de communication. Notre association y est référencée, ce qui permet de valoriser nos actions. Mme Triomphe, adjointe en charge du blog municipal, relaie nos événements à travers des articles illustrés. Elle se rend disponible à chaque sollicitation pour "couvrir" nos manifestations, ce qui renforce notre visibilité et celle de l’école au sein de la commune.
Par ailleurs, nous avons à cœur de représenter l’école lors des commémorations officielles et de participer activement aux événements organisés par la municipalité, contribuant ainsi à l’animation de la vie locale.
Enfin, au sein de la commune, nous collaborons avec les nombreuses associations de Balbigny (près d’une quarantaine), dans un esprit d’entraide et de coordination : prêts de matériel, harmonisation des calendriers d’événements, actions communes… Ces échanges renforcent le tissu associatif local et la cohésion entre les acteurs du village.
RAPPORTS AVEC LES INSTITUTIONNELS :
Le projet pédagogique de l’année 2024/2025 a été axé sur le thème de l’alimentation. Cette thématique a accompagné nos enfants tout au long de leur année scolaire. Ils ont ainsi organisé une représentation lors du spectacle de Noël et nous ont présenté des chansons en lien avec l’alimentation. Tout au long de l’année ils ont découvert l’art du bien manger et ses bienfaits pour le corps, comme pour l’esprit. En complément de ce travail, dans une démarche de sensibiliser les enfants à l’importance de l’activité physique, ils ont également eu l’opportunité de découvrir un ou plusieurs sports, encadrés par un éducateur sportif.
Enfin, une sortie scolaire a été organisée à la Ferme des Délices de Saint-Cyr-les-Vignes qui a permis de mettre le point final d’une année placée sous le signe de la gourmandise. Ce moment convivial a permis aux élèves de partager une expérience ludique et enrichissante, en lien avec les thématiques abordées au cours de l’année.
Afin de nous aider dans le financement de ces projets ambitieux, nous avons sollicité le soutien financier de la Mairie de Balbigny dans le cadre d’une demande de subvention. Celle-ci nous a été accordée à hauteur de 640 €, nous remercions la municipalité pour son appui.
Comme chaque année, nous avons également présenté une demande de subvention à l’APEL du Pays Roannais qui nous a soutenu à hauteur de 1000€. Au-delà de cette aide très importante pour nous, l’APEL Pays Roannais nous a également fait l’honneur de présenter notre projet à l’APEL Académique qui nous a soutenu à hauteur de 1500€.
Nous remercions infiniment les APEL Pays Roannais et Académiques pour la confiance et le soutien qu’ils nous accordent chaque année.
RAPPORT D'ACTIVITÉ :
Tout au long de l’année, nous organisons en moyenne une réunion mensuelle réunissant les membres du bureau et les membres actifs, en présence de la directrice de l’école. Ces temps d’échange permettent de planifier les manifestations, d’élaborer le plan d’action annuel et de prendre les décisions liées aux projets à venir.
En complément, 3 à 4 réunions sont ouvertes à l’ensemble des parents. Elles sont l’occasion de présenter nos projets, de recueillir des avis et de favoriser l’émergence de nouvelles idées, toujours les bienvenues.
Depuis plusieurs années, l’APEL s’inscrit dans une démarche écologique, soucieuse de la préservation de l’environnement. Ce sont des valeurs que nous avons à cœur de transmettre aux enfants, à travers nos choix et nos actions.
Nous avons décidé cette année d’investir dans du matériel de préparation alimentaire de qualité. (Machine à paninis, crêpières) L’objectif : proposer du fait maison lors de nos événements, pour plus de convivialité et à des tarifs accessibles. Cette approche permet d’offrir des moments gourmands, ouverts à toutes les familles, tout en limitant les coûts et en valorisant le partage.
Pendant cette année, nous vous avons proposé plusieurs ventes, manifestations organisées par l’APEL mais nous avons également participé aux manifestations proposées par la municipalité :
- Une vente d’album photos de classe
- Le Marché de Noël de la commune en décembre 2024 : tenue d’un stand douceurs sucrées et décorations de Noël.
- Le Spectacle de Noël en collaboration avec le restaurant « La Marmite » de Feurs et plusieurs commerçants de Balbigny : la cave « Au p’tit canon », la boulangerie « Pétrins et gourmandises » ainsi que le primeur « chez Papy ».
- Comme tous les deux ans, cette année a été marquée par l’organisation de notre traditionnel loto. Ce moment fort de notre vie associative permet de récolter des fonds précieux pour financer les différents projets pédagogiques. Nous remercions chaleureusement tous les bénévoles qui ont contribué à l’organisation de cette manifestation. Nous remercions vivement les commerçants et partenaires divers pour leurs donations de lots et/ou de sponsoring. Leur engagement a été essentiel à la réussite de cette manifestation.
- La Vente avec les Serres de Varennes qui est chaque année un grand succès. Nous entretenons de bonnes relations et une excellente collaboration au niveau organisation avec les Serres.
- La Participation à une des « Soirées estivales » proposées par la commune. Le 05/07 partage de buvette avec l’association « Balbython ».
Nous remercions la commune pour cette opportunité.
- dans le cadre de notre thème annuel « l’alimentation » nous avons également mis en place une vente de gâteaux à chaque vieille de vacances scolaire. Cette initiative a été l’occasion de mobiliser les élèves, les enseignants et les familles. A tour de rôle, chaque classe s’est investie dans la réalisation de gâteaux, dans un esprit de challenge bienveillant et de créativité culinaire.
Nous tenons à souligner l’implication des élèves et des familles mais aussi de l'équipe enseignante qui a permis aux élèves de confectionner des gourmandises en classe.
La fin d’année a été l’occasion de nous retrouver lors de notre kermesse à la salle Paul Cabourg. Depuis plusieurs années, la question de la tenue de cet événement le samedi ou le dimanche suscite des réflexions. Il semble toutefois que le dimanche facilite une plus grande mobilisation des familles, en raison des nombreuses activités extrascolaires et festivités familiales souvent programmées le samedi.
Dans un souci de limiter les coûts pour les familles tout en favorisant la convivialité, nous avons opté pour une formule « fait maison », avec notamment un barbecue-frites. Cette proposition simple et accessible a été très appréciée et a rencontré un franc succès. Nous remercions infiniment les parents qui nous ont apporté leur aide lors de ce grand barbecue sous une chaleur écrasante.
La traditionnelle remise des calculatrices au CM2 pour leur entrée en 6ème a été faite le jour de la kermesse, l’occasion d’applaudir ces futurs collégiens et de les encourager pour la suite.
Cette année, l’équipe pédagogique a souhaité renoncé à ses traditionnels macarons, l’APEL a donc fait le choix d’offrir le repas aux personnes présentes le jour de la kermesse. Les gourmandises de la pâtisserie « Le Macaron » ont toutefois été offertes aux absents le jour de la kermesse.
Cette année, les différentes actions menées à l’école ont permis un bilan positif à 3140.44€
Nous sommes heureux du succès remporté par nos différentes manifestations et propositions et qui ont permis le financement de nombreux projets pédagogiques cette année et permettront également le financement des projets à venir.
Depuis de nombreuses année, l’APEL de notre école se montre très dynamique et investie pour proposer à tous les enfants de l’école des projets pédagogiques ambitieux.
À ce propos, comme nous l’avons déjà évoqué avec vous, nous souhaitons porter à votre connaissance les modifications dans le bureau pour l’année à venir.
En effet, Madame Lucie PALAIS, qui occupait le poste de vice-secrétaire pour l’année scolaire 2024-2025 nous a fait part de son souhait de quitter le bureau et nous avons accepté sa démission.
Madame Eléonore GOMES DE OLIVEIRA, engagée dans l’association depuis la rentrée 2020 et qui occupait depuis septembre 2022 le poste de Présidente nous a fait part de son souhait de quitter le bureau et nous avons accepté sa démission.
Madame Loyce VERICEL conserve son poste de secrétaire.
Madame Pauline DUCLOS et Monsieur Jérôme VIVIANT conservent respectivement leurs rôles de trésorière et vice-trésorier.
Madame Florence PUBLIE, Monsieur Emeric LUCY et Monsieur Quentin GONZALES nous ont fait part de leur souhait de rester membres actifs.
Vous l’aurez donc compris, plus que jamais, l’APEL a besoin de vous pour perdurer dans le temps. Une association comme l’APEL est extrêmement importante dans une petite école comme la nôtre.
Il est donc souhaitable qu’un nouveau président puisse prendre son poste au plus vite. En effet, sans nouveau président à la tête de l’association, celle-ci sera mise sous tutelle de l’APEL départemental et plus aucune action ne serait possible jusqu’à l’élection d’un nouveau président et le cas échéant, la dissolution de l’association.
PROJETS À VENIR :
Pour cette année, en lien avec l’absence d’un nouveau Président, nous n’avons validé aucun devis.
Toutefois, nous avions envisagé de poursuivre le financement des cours d’Anglais, potentiellement de financer une nouvelle année de pratique sportive avec Guy Pierre. Nous souhaitions également maintenir le « forfait pédagogique » de 6 € par élève.
Par ailleurs, plusieurs projets de l’équipe pédagogique sont en attente d’un hypothétique financement par l’APEL".
Pauline Duclos, trésorière, dressait le rapport financier qui est positif.
Le vote du rapport moral est approuvé à l'unanimité, le vote du rapport financier également.
Manifestations à venir ! le 12 décembre chants de Noël, le 28 juin kermesse.
Gilles Dupîn, Maire, félicitait "l'association pour son dynamisme... Nous avons de très bonnes relations avec vous lors des manifestations... L'objectif de Pascal Chomat, adjoint à la vie associative est de mettre du lien entre les associations... Félicitations à toutes et tous et merci à Agnès qui met tout son enthousiasme dans les actions de l'école".
Le verre de l'amitié clôturait l'assemblée générale.
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