Jean-Luc, agent des services techniques est en train de repeindre les bancs du stade de Valencieux...
Avant |
Après |
Sous la responsabilité du DGS, vous serez chargé d'effectuer des taches de secrétariat et accueil en mairie de Balbigny.
Vous serez amené à enregistrer des fiches d'intervention pour les services techniques, effectuer différentes tâches de frappe (courriers, tableaux simples...), de classement et archivage
Il est impératif de savoir utiliser Word, Excel, éventuellement power point.
Vous serez amené à travailler sur le logiciel métier cantine (JVS)
La personne devra assurer un lien entre les associations et la commune (quelques mails par an)
Vous devrez assurer les tâches d'accueil physique et téléphonique deux à trois demie journée par semaine
Vous serez amené à créer des flyer simples, quelques messages de communication
A ce poste vous devrez apporter les premières réponses sur les dossiers simples (prise de rdv pour les CI, certifications de signature, locations de salle...)
Secrétariat :
* Frappe de différents documents sous Word ou Excel
* Classement
* Archivage
Communication :
* Alimentation du site internet de la commune
* Communication avec les associations de la commune
Activités secondaires /Tâches associées
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
* Gérer le courrier
* Afficher et diffuser l'information
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public * Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité
* Renseigner le public sur place ou par téléphone
Il s'agit d'un poste à temps complet jusqu'en mars 2022
Profil recherché Savoirs / Savoir-faire
* Maîtriser les techniques de communication
* Connaître et respecter les normes sanitaires
* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
* Gestion des logiciels métiers (état civil, cimetière, site internet, ...)
Savoir-être
* Etre capable de suivre des processus logiques et méthodologiques dans son activité et de respecter des consignes orales ou écrites
* Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail
* Savoir travailler en équipe
* Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
* Etre soigneux, ponctuel et dynamique
* Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
* Avoir le sens du service public
Le chiffre officiel de population INSEE est de
3 022 habitants à Balbigny
et plus de 53 résidents secondaires
Toute l'équipe des Donneurs de Sang bénévoles vous souhaitent une bonne année et santé 2022 et vous informe que le prochain don du sang aura lieu à la salle Paul Cabourg le...
VENDREDI 14 JANVIER 2022
DE 16H00 À 19H00
VENEZ NOMBREUX... LE SANG C'EST LA VIE !!!
Début janvier, notre bulletin municipal n°10 vous sera distribué par La Poste. Nous travaillons dessus depuis fin août.
Le premier travail est de définir la trame :
Puis on commence à lister les photos que l'on veut utiliser ainsi que les textes :
On choisit ensuite le nombre de pages, l'imprimeur, on valide son devis puis le planning.Les différents adjoints sont sollicités pour proposer des articles, des textes...
Les échanges de mails sont nombreux. Les avis sont parfois différents et les échanges constructifs.
Une première version est proposée....puis une deuxième avec des modifications suite aux différentes remarques...puis d'autres. Après environ 6 versions, l'ordre des pages est décidé.
Puis vient l'heure de la réunion avec l'imprimeur. Celle de cette année a eu lieu le 18 novembre.
Quelques jours plus tard, le 1er Bon A Tirer (BAT) nous est soumis. Quelques modifications sont à apporter.
Le deuxième BAT arrive le 12 décembre. Il passe dans les mains des différents adjoints.
Après concertation, il ne reste plus que quelques améliorations à apporter.
Le troisième BAT nous parvient le 16 décembre. Comme certains artisans arrivent sur la commune, que des événements doivent être rajoutés... il faut indiquer à l'imprimeur les derniers ajustements à prévoir.
Le lancement de l'impression peut enfin avoir lieu. Les rotatives de l'imprimeur sont en train de travailler pour que vous puissiez lire votre bulletin très prochainement.
Nous espérons que tout ce travail vous apportera satisfaction.
Karly Capdeveille, coordinateur de l'école de musique et danse de Balbigny/Bussières a envoyé des vidéos de l'audition des élèves qui n'a pu avoir lieu en présentiel à Nervieux le vendredi 17 décembre... MERCI !!!
We wish you a merry christmas Trompette, violon, piano... Cliquez sur le lien suivant..
L'hymne à la joie piano 4 mains... Cliquez...
Pie Jesus chant du petit Quentin... Cliquez
Le portrait de Calogero avec Alex... Cliquez
Jeudi après-midi, entre deux parties de cartes ou de scrabble, les membres du Club Amitié Loisirs ont eu un goûter amélioré avec salade de fruits, brioches, bûches glacées, pâtes de fruits et papillotes, café ou thé et pour finir un pétillant avec modération.
L'assiette du goûter |
La présidente Michelle |
Les anniversaires....
Marie-Claude, vice-présidente a offert de la part du club une orchidée à Janine Denommé pour ses 80 ans et avec un an de retard une bouteille d'apéritif à Eugène Peillon.
Janine au centre avec deux anciens collègues de la Mairie Marie-Claude et Gégène !!! |
Jeudi matin je suis allée chez Jean-Marc, toujours passionné de maquettes... Cette année il a fait une maquette en liège, balsa, et polystyrène,etc... Il travaille déjà à sa prochaine maquette !!!
Jean-Marc devant sa maquette |
Ses outils de "travail"..
La maquette en vidéo...
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Tout est fait main !!! |
Le forgeron... |
... sans le toit !!! |
La boulangère |
En cours de construction |
Sans oublier ses dessins !!!... |
... et les remerciements !!! |
Merci à Jean-Marc et Anne-Marie pour leur accueil.
En début de semaine les agents des services techniques ont terminé la pose des barrières vers la passerelle de la rue Pasteur... Il sont également posé une barrière pour interdire les véhicules à quatre roues.
À l'issue de la dernière réunion d'équipe de l'année qui s'est tenue mardi à 18h00 à la salle Concillon, Nicole Poncet, co-présidente remerciait les salariés et les bénévoles pour leur présence sans faille auprès de nos aînés tout au long de l'année et toujours dans le contexte de la pandémie. Comme l'année dernière, chacun a reçu une enveloppe contenant des chèques cadeaux à valoir chez les commerçants et artisans de Balbigny adhérents à l'UCAB et quelques chocolats.
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Odile avec son enveloppe et ses chocolats |
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Nicole Poncet, co-présidente et Odile Ferré, représentante du personnel |
de g à d Pascale Benoît, Marie-Noëlle Couble, Christiane Pignard |
Cadeaux souvenirs |
Box et plante |
Bonne retraite !!! |