Jeudi soir à la salle Concillon, toutes les associations étaient conviées à une première réunion pour le planning des manifestations annuelles et à une seconde réunion pour l'occupation des salles à l'année.
Pascal Chomat, adjoint à la vie associative souhaitait la bienvenue à l'assemblée et excusait Gilles Dupin, Maire et Christelle Chabanne, présidente de l'école associative de musique et danse de Balbigny/Bussières, puis présentait le déroulé de la réunion : 1ère partie pour le planning des manifestations de l'année, 2ème partie sur le planning des salles hebdomadaires puis un temps convivial.
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| de g à d Françoise Dufour, première adjointe, Pascal Chomat, adjoint à la vie associative, Estelle Benain, agent administratif |
Françoise Dufour, première adjointe prenait la parole pour rappeler plusieurs points essentiels... La gestion des clés, le ménage (sur les plannings le ménage est noté mais les horaires et les jours peuvent changer.... Le respect : éteindre, chauffage,vérifier que les portes soient toutes fermées, penser au tri sélectif, quand la salle est utilisée qu'une partie de l'année, il faut débrancher le frigo !!!... Les salles sont ou vont être en télégestion... Si vous constatez un problème dans une salle : robinet, fuite eau, lampe grillée, chaises cassées, etc... prévenir la Mairie (mail, téléphone, accueil). Les salles sont occupées par différentes activités merci de respecter... Les autorisations de buvette doivent être demandées un mois à l'avance (la demande peut être faite par mail)... Les salles ne sont pas occupées de trousses de secours, chaque association doit en avoir une.
Françoise rappelle l'emplacement des défibrillateurs sur la commune :
* salle Paul Cabourg,
* salle Concillon,
* place de Verdun,
* rue des Jardins (crèche Le Jardin enchanté)
Pour les chapiteaux prêtés gracieusement par le CCAS il faut prévoir 2 personnes de l'association pour l'installation.
Estelle Benain, agent administratif en charge des associations demande aux responsables d'associations de bien lui faire parvenir les dates de fin et de reprise d'activité.
Pascal Chomat, adjoint à la vie associative, fait un point sur l'affichage qui est interdit aux feux tricolores... Une réflexion est en cours pour un affichage et un fléchage des manifestations par les agents des services techniques... Concernant le podium la gestion est compliqué...
Première partie : Estelle détaille mois par mois le planning des manifestations annuelles de septembre 2023 à août 2024.
Deuxième partie : Planning de l'occupation des salles : Annexe de la Mairie, Amicale Laïque, Foyer, Espace Claude Giraud, salle de judo et de danse Concillon, salle Paul Cabourg.
Le verre de l'amitié clôturait ces réunions du monde associatif.
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