Ce jeudi à la salle Concillon, les différentes associations de la commune étaient convoquées pour mettre en place le planning d'occupation des salles.
René PADET, adjoint en charge de la vie associative, souhaitait la bienvenue aux personnes présentes.
Puis il présentait Estelle BENAIN et expliquait son rôle de correspondante des associations au sein de la municipalité.
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| Estelle remplit les plannings |
Pour toute question, vous pouvez la joindre par mail à association@balbigny.net
René expliquait par la suite le mode de fonctionnement de la télégestion qui est installée à la salle Paul Cabourg ainsi qu'à la salle Concillon. Pour respecter les contraintes du Grenelle de l'environnement, des économies de consommation sont demandées aux municipalités. Pour information, le chauffage et l'éclairage des salles représentent 23 % des charges de la municipalité soit 165000 Euros à l'année.
La température réglée est de 14 degrés pour Paul Cabourg et 20 degrés pour la salle Concillon. Les créneaux horaires sont ajustés en fonction des réservations. En cas d'évènement exceptionnel, pour déplacer ces plages horaires, vous devez joindre Marie DORISON à : marie.dorison@balbigny.net.
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| L'assistance écoute attentivement |
René PADET alertait les associations sur l'importance de rendre les salles propres, vider les poubelles, nettoyer les toilettes et les vestiaires, fermer les issues de secours, ranger les matériels dédiés à l'activité, fermer les placards et surtout ne pas laisser de nourriture.
Il rappelait qu'un état des lieux était réalisé en entrée et sortie des locations, que les clés étaient données par l'élu en charge (Christine TRIOMPHE, Josette DURON, René PADET) mais que le règlement ne devait se faire qu'à l'accueil de la mairie. Il indiquait également que du mobilier neuf venait d'être acheté et que des plans de rangement allaient être actualisés dans les prochaines semaines.
Pour le nettoyage des salles, la salle Paul Cabourg doit être uniquement balayée car un agent réalise un nettoyage plus complet à la machine. Concernant la salle Concillon, le sol doit être lavé à la serpillière.
Le mille club peut être utilisé uniquement en extérieur du 1er avril au 31 octobre.
Puis venait le temps des échanges entre les associations pour organiser les différentes activités. Merci aux associations qui ont acceptées de faire des compromis.
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| Françoise DUFOUR cherche des solutions avec Florence et Sébastien |
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